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Adobe Sign中文安卓版

类型:办公学习

语言:简体中文

更新:2019/11/12

大小:10MB

版本:v3.4.0

平台:安卓,4.0以上

标签:Adobe Sign,电子签名

Adobe Sign安卓版是一款基于电子签名应用。相比于传统的纸质签名方式,不仅效率高。而且非常符合现代化的企业运作方式。另外,通过该服务,你可以使用浏览器或移动设备轻松地发送、签名、追踪和管理签名流程。并且,你可以使用统包集成和 API,以在你的企业应用程序和记录系统中包含电子签名工作流程。我们知道即使是现在,仍有80%的业务流程依靠纸质流程,这种方式不仅缓慢、易出错而且非常分散。员工常常需要花费大量的时间进行审批及签名。而Adobe Sign的推出可帮助企业改革纸墨签名流程,通过受信任且合法的电子签名过程来实现真正的数字化工作流程。绝对大大推动的工作的效率。所以,如果你的企业面临同样的问题,那就赶紧下载使用吧!

软件亮点

1、在数分钟内获取签名,而不必等待几天的时间 – 通过采取电子方式,员工可轻松地向他人申请签名、签署文档,并且追踪和管理整个流程。
2、随时随地,在任何设备上开展工作 – 签名者可使用浏览器或移动设备,随时随地单击链接以签署文档。无须执行帐户注册或下载等操作。
3、添加到您的系统和流程中 – Adobe Sign 可以集成到您当前使用的系统和应用程序中。除了加快签名工作流程的速度并简化签名收集的过程之外,不会产生任何变化。
4、确保合法、安全并且合规 – Adobe Sign 可提供最高级别的安全性、可用性以及合规性。在安全数字化文档处理方面,我们列居全球值得信赖的领先者地位,并且拥有出色的数字化经验。

Adobe Sign使用介绍

1、配置您的用户帐户
首次登录到 Adobe Sign 时,您需要执行几个简单的步骤,以便使您的用户帐户做好使用准备。在此视频中,您将了解如何验证配置文件信息、选择签名选项,以及设置个人事件和警告(或通知)。
2、准备和发送文档进行签名
在此视频中,我们将逐步完成 Adobe Sign 中最常用的工作流程。您将了解如何上传文档、添加表单字段,以及将文档发送给收件人进行签名。

3、让多个相关方签署文档
您可以使用不同的电子邮件地址让多个相关方签署一个文档,还可以选择各个相关方签署文档的顺序。
4、使用“大量签名”获得由大量收件人签名的文档
当您需要大量人员签署一个文档时,可以使用大量签名。您需要添加收件人的电子邮件地址、上传文档、添加签名字段和发送文档。每个收件人均会收到待签名文档的单独副本。

在此初学者教程中,我们将逐步介绍这些基本步骤。
1)使用 .CSV 文件将签名导入到“大量签名”事务
通过上传 .CSV 文件,可以将大量电子邮件地址导入到您的大量签名事务中。单击此处获取更多信息。
2)使用“只有我签名”签署和发送文档
如果您要自己签署并发送文档,请使用只有我签名功能。此视频演示如何上传文档、签署文档,以及通过电子邮件将文档发送给其他人员。
3)管理和跟踪发送的待签名文档
了解如何管理发送的待签名文档并跟踪其状态。 
4)签署协议
了解如何签署协议。

其他特性

随时随地签署文档
•立即打开并签署文档。
•在签署前使用阅读模式轻松阅读文档。
•使用手指或触笔直接在屏幕上签名。
•签名或点击以批准他人发送的文档。
•委托他人签名或拒绝签名请求。
•保存部分已填写的表单,以便在方便时完成。
•脱机签署文档。Adobe Sign 可在您重新处于联机状态后自动同步。
获取他人的签名
•通过联机文档库、设备或电子邮件附件,发送文档以供签名。
•可处理 Google Drive、Box、Dropbox 或 Adobe Document Cloud 中的文档。
•使用 iPad 或 iPhone,在会见客户时获取对方的亲笔签名。
•考虑签名者的体验,可以选择语言。
存储并管理您的文档
•根据实时状态更新,跟踪进度并管理协议。
•向尚未签名的人员发送提醒。
•查看存储在联机帐户中的协议。
•所有相关方都会通过电子邮件自动获取一份已签署文档的认证副本。
具有法律约束力并且安全
•Adobe Sign 符合世界各地的电子签名法,其中包括美国的《电子签名法案》和欧盟的《电子身份识别和信托服务》法规。
•加密签署后的文档,并作为经过认证的 PDF 进行保存。收件人可验证文档的真实性。
•每个事务都包括完整的审计跟踪详情活动及操作。此外,还可以添加签名者的地理位置信息。
•Adobe Sign 满足严格的安全规定标准,并且通过了 ISO 27001、SOC 2 第 2 类、HIPAA,以及支付卡行业使用的 PCI DSS v3.0 的认证。 
•Adobe Sign 将在签名过程中通过身份标识验证选项、审计跟踪、密封条认证等方法,为发件人和签名者提供保护。
扫描文档 
• 将任何纸质文档转换为 PDF,然后发送以进行快速电子签署。
• 可将多个文档页扫描到一个 PDF 中,并按需要对它们重新排序。
• 轻松附加、发送并签署扫描的 PDF。
• 通过边界检测、透视校正和文本清晰度,增强您的相机图像。

相关知识

1、什么是电子签名?
电子签名是一种法律手段,通过它可对电子文档或表单表示同意或批准。对于电子签名最可靠的一项定义是这样描述的“...与电子记录相关的或在逻辑上相关联的电子声音、符号或程序...是某人为签署该电子记录的目的而采用的。”
电子签名是:
合法 – 电子签名几乎在每一个工业化国家/地区都具有法律约束力,甚至在欠发达国家/地区也开始颁布电子签名法律。2000 年,美国颁布了《电子签名法案》(ESIGN),这让电子签名可以合法用于几乎所有用途。1999 年,欧盟通过了一项电子签名指令,以此作为各成员国的国家特定法律的基础。如今,欧盟制定的《电子身份识别和信托服务》(eIDAS) 法规即将于 2016 年 7 月生效,这会为所有 28 个成员国创建一套标准化的法规制度。要了解有关签名法律的更多信息,请参阅电子签名法律的全球指南(按国家分类)。
经过验证 – Adobe Sign 是 2006 年以来在 Salesforce 社区获得最高评价的电子签名应用程序。许多“财富 500 强”公司、政府机构和数以万计的中小型企业每年都要依靠 Adobe Sign 来签署数千万份协议。了解 Adobe Sign 客户。
安全 – 电子签名比书面签名和传真签名更为安全。Adobe Sign 可管理整个流程,其中包括路由文档、引导签名或审批、生成通知,以及在安全的环境中存储已签名的文档。此外,最终文档将采用密封条进行认证。要了解更多信息,请访问信任中心。
可审核 – 从多方收集电子签名的整个过程受到完全追踪,以确保其合规性。Adobe Sign 会保留详细的审核追踪记录,其中包含事务参与人员所执行的所有活动及操作。
可验证 – 电子签名流程可使用多种方法对签名者的身份进行验证。典型的“电子签名”流程将待签名的文档发送到指定的电子邮件地址,并利用接收者对该电子邮件帐户的访问权限作为身份验证的基本形式。为了提高安全性,许多公司都依靠额外的身份验证步骤(多因素身份验证)来确保识别签署重要文档的人员身份。示例包括电话身份验证、一次性密码、社交网络身份(例如 Facebook),以及基于知识的身份验证,它需要签名者通过回答专门设置的问题来证明他们的身份。另一种身份验证形式通常被称为“数字签名”,它要求用户通过基于证书的数字 ID 进行签名。每个签名都被加密并绑定到文档。签名者的身份和签名文档的完整性都可以通过受信任的第三方证书颁发机构进行验证。
2、电子签名为何好于纸质或传真签名?
电子签名比纸质签名更安全,并且可以更快速地完成工作,而成本更低。电子签名:
应用于整个文档 – 如果纸质合同包含两页或更多,而签名仅应用到其中某一页,则未签名的页面可能在不知会任何人的情况下进行更改。利用 Adobe Sign,您可以在向各方交付最终签署的 PDF 文档之前,对整个文档采取加密装订,使用密封条创建一份经过认证的文档。如果任何页面上有任何信息发生了更改,Adobe Acrobat 和 Acrobat Reader 软件会显示一则通知,说明该文档的证书不再有效。
可有效追踪和管理 – 由 Adobe Sign 驱动的电子签名程序使签名程序具有完全的可见性,这允许您对文档状态保持实时追踪、在您的文档被签名时获得通知、并在需要时发送提醒。
无法通过复印机或扫描仪进行复印 – 通过复印、扫描或用笔描摹等方式,可以非常轻松地伪造出纸质签名。利用 Adobe Sign,签名被绑定到特定的文档实例,并作为多步骤签名流程的一部分受到追踪。
无法回溯日期 – 通过纸质签名,签名者可以自由地输入他们选择的任何日期或时间,这样某一方便可以在不通知其他方的情况下随意更改签名的“生效”日期。如果使用 Adobe Sign,时间则是由托管服务集中管理,并且不允许回填日期。
使身份验证变得更为简单 – 对纸质签名进行身份验证需要来自同一签名者的另一份手写签名,以进行司法比较。如果没有获取其他签名样本,则无法证明其真实性。如果使用 Adobe Sign,可以采用多种身份验证方法,以确保文档签名者的身份准确无误。
类似于公证人制度,但过程并不繁琐 – 如果采用受信任的第三方(如公证人)制度,则纸质签名可能会更加安全,但是这种需要有人在场的签名仪式增加了签名流程的成本并造成延迟。
降低长期存储的成本和繁锁程度 – 相比租用空间来放置保存纸质文档的文件柜,存储电子文档会更加节省成本。如果需要检索文档,则可以通过简单的搜索命令完成该任务。并且,文档可以在片刻之内发送至请求方,这比传真或隔日邮递要快得多。
防止文件损毁:签名者在勾划文档中的文本时可能会损毁纸质文档。由 Adobe Sign 驱动的电子签名过程可保护原始文档的完整性,这样其中的信息就无法被隐藏或删除。
3、电子签名与数字签名之间有何区别?
虽然“电子签名”与“数字签名”这两个词听起来像一回事,但实际上它们指的是两种不同的文档签署方法 — 二者之间的差异关系到签名法律和法规要求。数字签名是“电子签名”这一较大类别中的子集。典型的电子签名可以使用各种方法来验证签名者的身份 — 例如,电子邮件、企业 ID 或电话验证 — 而数字签名则使用其中的一种特定方法。通过电子签名,签名者可使用基于证书的数字 ID(通常由受信任的第三方证书颁发机构发布)对他们的身份进行验证。
典型的电子签名和数字签名之间另一个关键区别是用于证明文档已签名的证据。Adobe Sign 可以安全地管理整个流程,追踪签名过程中的每个环节并且会在审核追踪期间捕捉相关信息。审核记录和签名文档都提供密封条认证,而审核跟踪可用于生成每个相关方签名的证据。数字签名可增加更多一层的保护。通过数字签名,每个签名都被加密并绑定到文档。签名者的身份和签名文档的完整性都可以通过受信任的第三方证书颁发机构进行验证。Adobe Sign 支持在一个可伸缩的签名解决方案中包含两种签名方法。请参阅电子和数字签名的白皮书。

新版变化

v3.1
1、错误修复
v3.0
1、签署并发送需要数字签名的协议。
• 向文档中添加数字签名字段,然后发送以供签名。
• 在任何移动设备上使用您的数字签名进行签署。
2、可以使用表单填写人、经过认证的收件人和接受人等高级收件人角色进行签署。
3、使用图章和内嵌图像签署并发送协议。
4、删除了 Google 登录选项以符合 Google OAuth 身份验证准则。Adobe Sign 帐户用户应当使用其 Google ID 通过标准的登录流程进行登录。
5、错误修复

应用截图

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